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Software jurídico: Caseload

En otra oportunidad hablamos de Legal Case Management, hoy les presentamos otra alternativa, esta vez es una aplicación vía web, se trata de Caseload “Project management made easy”.

El servicio se divide en varios planes (Free Plan, Basic Plan, Medium Plan, Premium Plan, Professional Plan) variando la cantidad de casos y usuarios que nos permiten administrar. Su costo oscila entre los 5 a los 50 u$s por mes. La cuenta free solo permite manejar un caso y dos usuarios.

Una vez creada la cuenta, la página de ingreso al servicio será del tipo https://tunombre.icaseload.com/. Luego de identificarnos mediante clave y contraseña ingresamos al Dashboard (tablero) que nos brinda un resumen de las acciones recientes, la agenda y las tareas a cumplir.

El programa se estructura de la siguiente manera:

  • Casos (Matters)
  • Calendario (Calendar)
    • Mes
    • Semana
    • Día
    • Agenda
  • Contactos (Contacts)
    • Personas
    • Compañías

Una vez que damos de alta un caso, ingresando: nombre, descripción y cliente;  nos encontramos con una pantalla así:

caseload_matters

Observamos en la imágen 8 pestañas:

  • Overview: es el resumen general del caso, con toda la información trascendente.
  • Events: nos posibilita crear eventos con fecha determinada que luego aparecen en el calendario o en el dashboard cuando son muy próximos.
  • Deadlines: son fechas límite para ciertas tareas.
  • Outlines: son los lineamientos generales del caso.
  • Todos: lista de tareas a realizar.
  • Timeline: es la línea de tiempo, muestra todas las tareas realizadas ordenadas por fecha.
  • Billing: agrupa todos los gastos realizados y los honorarios debidos.
  • Files: permite subir archivos para adjuntar al caso.

Conclusión

Tiene lo básico administración de proyectos, tareas y contactos. Su diseño es prolijo y el acceso a la imformación es claro y ordenado.

La cuenta gratuita, sólo sirve para probar el programa ya que permite abrir un solo caso y dar de alto 2 usuarios. Para un uso razonable debemos pensar en las cuentas Premium (60 casos/ 20 usuarios / u$s 30 por mes) o Professional (casos y usuarios ilimitados / u$s 50 por mes), nos parece un costo excesivo.

También existe la posibilidad de bajar el programa para instalarlo en un servidor propio.  Se trata de un proyecto nuevo (noviembre de 2008), el lenguaje de programación utilizado es Ruby y la licencia GNU AFPL.

Entre los aspectos negativos podemos decir que sólo está en idioma inglés y que el sistema es un poco lento.

Software de sincronización para pendrives

Generalmente nuestros archivos se dispersan en varios dispositivos: PC de escritorio de la oficina y del hogar y posiblemente alguna notebook. Es habitiual que los documentos realmente importantes se compongan de cientos de archivos de texto (.doc), algún que otro formulario de excel y uno que otro fichero PDF, todos ellos no ocuparán gran cantidad de espacio y posiblemente quepan en un dispositivo de memoria tipo pendrive.

Lo óptimo para un caso como el descripto sería tener los mismos archivos en cada una de las computadoras,  para facilitarnos este trabajo existe Allway Sync un pequeño programa para Windows que nos permite sincronizar datos entre una PC de escritorio, una Notebook o un USB pen drive.

alway sync

Software jurídico: Legal case management

Legal case management es un sofware de gestión de casos legales realizado bajo licencia GPL de origen Búlgaro orientado instituciones sin fines de lucro que brinden asesoramiento jurídico, para facilitar el seguimiento de sus casos, campañas y actividades.

Permite la realización de las siguientes tareas:

  • Archivar casos en una base de datos,
  • Ingresar información de seguimiento para cada caso,
  • Manejar información estadística sobre los clientes,
  • Generar reportes de actividad fácilmente.

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