Ya se pueden presentar escritos judiciales por Internet – iProfesional.com

Una veintena de juzgados de la Capital Federal permite que se realicen presentaciones por correo electrónico. ¿Cómo funciona el nuevo mecanismo?

Veinte juzgados de primera instancia de la Justicia Nacional en lo Civil implementaron un mecanismo para recibir escritos judiciales por correo electrónico, sistema que apunta a acelerar los juicios y a reducir costos.

Se trata de una experiencia piloto que habilita a los abogados a ingresar escritos de mero trámite (artículo 160 del Código Procesal Civil y Comercial de la Nación) y oficios, testimonios, edictos y mandamientos para su confronte, eventual corrección, impresión, firma y comunicación, según informó el Centro Judicial de Información (CIJ).

Mediante el sistema el profesional envía la presentación vía correo electrónico a la casilla institucional del juzgado, el escrito se imprime y se adjunta al expediente. Incluso, puede ser remitido en día inhábil, aunque será incorporado en horario judicial.

Además, en caso de que en el confronte del oficio, mandamiento o testimonio realizado por el juzgado se detecte un error u omisión, el mecanismo permite su corrección electrónica inmediata, evitándose así las demoras que acarrea realizar los ajustes.

Más allá de agilizar el trámite de los procesos judiciales, el sistema también favorece la reducción de los costos para las partes, pues reemplaza el papel y permite el envío de las presentaciones desde cualquier dispositivo electrónico sin necesidad de concurrir a Tribunales.

El proyecto fue gestado por la Comisión de Gestión de la Cámara Nacional en lo Civil y desde hace dos meses lo aplica una veintena de juzgados del fuero y que pertenecen al edificio de la Avenida de los Inmigrantes, en la Ciudad de Buenos Aires.

Por otro lado, la Comisión Nacional de Gestión Judicial, que coordina este proyecto de presentaciones vía digital, está realizando mediciones y verificaciones para evaluar esa prueba experimental en cinco de las dependencias que implementaron el mecanismo (juzgados números 1, 46, 75, 94 y 107).

El fuero civil es el más voluminoso de la Justicia Nacional de la Capital. Sólo la Mesa General de Entradas de Lavalle 1220 recibe cerca de 5.000 escritos por día, para ser distribuidos en los 110 juzgados de primera instancia y las 13 salas de la cámara. De modo que el sistema aparece como un nuevo avance en el impulso de la Corte Suprema, como cabeza del Poder Judicial, de lograr mayor rapidez en los procesos judiciales.

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Lanzan el plan de informatización más importante de la historia – CIJ – Centro de Información Judicial

El titular de la Corte, Ricardo Lorenzetti, anunció la convocatoria a licitación para adquirir equipos tecnológicos, en el marco del programa informático más importante realizado en el Poder Judicial.

“Esta es la justicia que reclaman nuestros ciudadanos; es la justicia del Siglo XXI”, afirmó hoy el presidente de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, Ricardo Lorenzetti, al presentar la convocatoria a licitación pública para la renovación informática del Poder Judicial de la Nación, que incluye la creación de un data center con tecnología de última generación y sistemas de seguridad informática, firma digital y notificaciones digitales.

El acto, que se desarrolló en el Patio de Honor del Palacio de Justicia, contó con la participación de la vicepresidenta del Tribunal, Elena Highton de Nolasco; los ministros Juan Carlos Maqueda y Carmen Argibay; el presidente del Consejo de la Magistratura de la Nación, Luis María Bunge Campos; la defensora general de la Nación, Stella Maris Martínez; la secretaria de Justicia, Marcela Losardo; y el consejero del Consejo de la Magistratura de la Nación Luis María Cabral.

Al pronunciar un breve discurso, Lorenzetti puntualizó que el llamado a licitación planteado, que estará a cargo del Consejo de la Magistratura, representa “el programa de transformación informática más importante de toda la historia del Poder Judicial”.

Sostuvo que el objetivo central de estas acciones es lograr “una justicia más rápida y mucho más transparente en el modo en que gestiona, que transformará en beneficio de la comunidad, la forma en que jueces, funcionarios y empleados trabajan”.

“Vamos a apuntar a un sistema que permita que poco a poco se vayan digitalizando los documentos y que posibilite la realización de procesos on line”, explicó.

El presidente de la Corte subrayó como una señal muy positiva que el plan informático promovido por el tribunal “muestra a un poder del Estado trabajando para satisfacer una necesidad legítima de la comunidad: el reclamo de una justicia más rápida y más eficiente, más acorde con lo que hoy se entiende que debe ser un proceso judicial”.

Apuntó luego que el proceso que derivó en el actual llamado a licitación es el fruto de “un trabajo de cooperación silencioso pero fructífero” entre la Corte Suprema y el Consejo de la Magistratura.  “Esta es la manera en que entendemos que deben trabajar las instituciones de la república”, dijo.

El presidente del Consejo de la Magistratura, Bunge Campos, se encargó a su turno de poner de relieve el “enorme cambio cultural” que implica la renovación informática proyectada en tanto significa “que la gente deje de ver los papeles asociados a la Justicia” y “alcanzar una comunicación completa”  por medio de la digitalización de los expedientes.

Por otra parte, el consejero Cabral elogió la transparencia que marcó el proceso previo a la elaboración de los pliegos de licitación, con una amplia discusión pública y la opinión y participación de todos los sectores involucrados.

Vía: CIJ

Wikis para administrar información legal: otro ejemplo exitoso

En un artículo anterior, habíamos mencionado un ejemplo de utilización de wikis para organizar la información en un despacho de abogados. En aquella oportunidad Doug Cornelius nos contaba su experiencia en la firma Goodwin Procter LLP. Esta vez, también vía KM Space nos anoticiamos sobre un artículo publicado en LLRX.com por Heather Colman: «CollaboratBibliolex › Editar entrada — WordPression Through Wikis at Hicks Morley». En el mismo Heather transmite su experiencia en el sobre el tema y nos deja una serie de recomendaciones:

  • Comience con pequeños proyectos o grupos que ya estén organizados y trabajando en forma colaborativa.
  • Reclute ejecutivos de alto nivel y socios para compartir historias de éxito.
  • Elija una plataforma simple.
  • No fuerce la participación.
  • Elimine barreras e impedimentos permitiendo la edición del wiki en forma transparente.
  • Cree un proceso para facilitar la implementación en cada departamentos o grupos.

Vía:  KM Space

Tesauro SAIJ de Derecho Argentino ¿Herramienta para blawgers?

Para organizar la información generada, todo administrador de contenidos (lo que en definita es toda plataforma para blogging) posee un sistema de categorías o de etiquetas (tags), o ambos.

A medida que un blog va creciendo, la información contenida en él se multiplica, los temas que se pensaban desarrollar aumentan, la estructura que habíamos creado en un principio muchas veces se ve desbordada y se hace más compleja. La indización de su contenido se realiza generalmente de dos formas:

  • Libre: mediante una lista de términos abierta
  • Controlada: mediante una lista de términos cerrada

El sistema de indización libre es ampliamente utilizado en la web 2.o donde los usuarios de la misma aportan contenido y lo clasifican de manera no estructurada. Se habla entonces de folksonomía.

Folksonomía es una indexación social, es decir, la clasificación colaborativa por medio de etiquetas simples en un espacio de nombres llano, sin jerarquías ni relaciones de parentesco predeterminadas

Por ejemplo el sitio de WordPress.com muestra en una página un sin número de etiquetas generadas por sus usuarios.

La otra forma de clasificar la información es la controlada, mediante el uso de variadas herramientas: glosarios, diccionarios, listas de términos, tesauros, ontologías, etc. Se trata de un método muy estructurado pero que elimina el “ruido” en lo que a recuperación documental se refiere.

Si bien la utilización de un tesauro es una tarea que no resulta fácil, podría servirnos de ayuda a la hora de diagramar la estructura de nuestro blog o de elegir las etiquetas para referenciar un post determinado.

Por todo lo anterior, para facilitar la clasificación y recuperación de aquellos contenidos, les presentamos una herramienta muy interesante: el Tesauro SAIJ de Derecho Argentino (TSDA)

¿Qué es un tesauro?

Según María Jesús Lamarca Lapuente en Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen:

“Un tesauro es un vocabulario controlado y estructurado formalmente, formado por términos que guardan entre sí relaciones semánticas y genéricas: de equivalencia, jerárquicas y asociativas. Se trata de un instrumento de control terminológico que permite convertir el lenguaje natural de los documentos en un lenguaje controlado, ya que representa, de manera unívoca, el contenido de estos, con el fin de servir tanto para la indización, como para la recuperación de los documentos.”

Tesauro SAIJ de Derecho Argentino (TSDA)

El Tesauro SAIJ de Derecho Argentino (TSDA) es un compendio que organiza más de 24.000 voces jurídicas en relaciones jerárquicas clasificadas según las distintas ramas del Derecho. Es la herramienta  incorporada a los sistemas de búsqueda, que resuelve las consultas por tema en la base de datos, optimizando la recuperación de información. Para utilizar el Tesauro SAIJ aplicado a la recuperación de documentos es necesario estar suscripto al servicio online de acceso a la base de datos.

No es solamente un compendio de términos teóricos ya que en la recopilación de voces también se tuvieron en cuenta los modismos locales, como por ejemplo “corralito” financiero.

El TSDA está integrado por un sistema de cuatro tesauros:

1.- Tesauro jurídico: se trata de un listado alfabético que se presenta dividido en grandes temas. Cada uno de estos temas dio lugar a la creación de una faceta.

Dentro del tesauro nos encontraremos habitualmente con los siguientes términos:

  • MA (Materia): se utiliza para indicar a que faceta (materia) pertenece el término en cuestión
  • USE/UP (Use/Usado por): resuelve cuestiones de sinonimia
  • TG/TE (Termino genérico/Término específico):  resuelve cuestiones jerárquicas entre términos que están subordinados unos a otros conceptualmente.
  • TR (Término relacionado)
  • NA (Nota de alcance)
  • TRD:  (Término relacionado documentalmente) Relaciona términos del Tesauro Jurídico y el Tesauro Léxico.

Ejemplos:

  • ECONOMÍA PROCESAL
    • UP: PRINCIPIO DE ECONOMÍA PROCESAL
    • TG: PRINCIPIOS PROCESALES
    • MA: DERECHO PROCESAL (Tesauro facetado)
    • TRD: CAMBIO DE JURISDICCIÓN (Tesauro léxico)
  • PRINCIPIO DE ECONOMÍA PROCESAL
    • USE: ECONOMÍA PROCESAL
  • PRINCIPIOS PROCESALES
    • TG: DERECHO PROCESAL
    • TE: ECONOMÍA PROCESAL

2.- Tesauro Léxico: integrado en su mayoría por voces del lenguaje no jurídico que están asociadas a la terminología jurídica.

Presenta relaciones de sinonimia (USE/UP), y relaciones asociativas documentales (DA).

Ejemplo:

  • BALCONES
    • UP: BALCONES TERRAZAS
    • DA: COSA RIESGOSA

3.- Tesauro identificadores: constituido por nombres de entes, instituciones, organismos, etc.

4.- Tesauro restrictores: formado por un número acotado de voces cuyo fin es delimitar el alcance y contenido de todos los términos.

Como conclusión podemos decir que se trata de una herramienta extraordinaria pero compleja cuya utilización exhaustiva queda reservada a documentalistas, sin embargo, mediante un uso acotado, en especial del tesauro jurídico en su versión facetada, pensamos podría servir de base para la elección de términos para etiquetas y catergorías.

Fuente: Bardi, P. Martín, Iacopetti, Silvia y otros. «Tesauro SAIJ de derecho argentino» [en línea]. Buenos Aires, SAIJ, 2002.  <http://www.saij.jus.gov.ar/servicios/tesauro/tesaweb/tesauro_main.html&gt; [Consulta: 02 de enero de 2009]. ISBN: 987-96486-8-4.

Software jurídico: Caseload

En otra oportunidad hablamos de Legal Case Management, hoy les presentamos otra alternativa, esta vez es una aplicación vía web, se trata de Caseload “Project management made easy”.

El servicio se divide en varios planes (Free Plan, Basic Plan, Medium Plan, Premium Plan, Professional Plan) variando la cantidad de casos y usuarios que nos permiten administrar. Su costo oscila entre los 5 a los 50 u$s por mes. La cuenta free solo permite manejar un caso y dos usuarios.

Una vez creada la cuenta, la página de ingreso al servicio será del tipo https://tunombre.icaseload.com/. Luego de identificarnos mediante clave y contraseña ingresamos al Dashboard (tablero) que nos brinda un resumen de las acciones recientes, la agenda y las tareas a cumplir.

El programa se estructura de la siguiente manera:

  • Casos (Matters)
  • Calendario (Calendar)
    • Mes
    • Semana
    • Día
    • Agenda
  • Contactos (Contacts)
    • Personas
    • Compañías

Una vez que damos de alta un caso, ingresando: nombre, descripción y cliente;  nos encontramos con una pantalla así:

caseload_matters

Observamos en la imágen 8 pestañas:

  • Overview: es el resumen general del caso, con toda la información trascendente.
  • Events: nos posibilita crear eventos con fecha determinada que luego aparecen en el calendario o en el dashboard cuando son muy próximos.
  • Deadlines: son fechas límite para ciertas tareas.
  • Outlines: son los lineamientos generales del caso.
  • Todos: lista de tareas a realizar.
  • Timeline: es la línea de tiempo, muestra todas las tareas realizadas ordenadas por fecha.
  • Billing: agrupa todos los gastos realizados y los honorarios debidos.
  • Files: permite subir archivos para adjuntar al caso.

Conclusión

Tiene lo básico administración de proyectos, tareas y contactos. Su diseño es prolijo y el acceso a la imformación es claro y ordenado.

La cuenta gratuita, sólo sirve para probar el programa ya que permite abrir un solo caso y dar de alto 2 usuarios. Para un uso razonable debemos pensar en las cuentas Premium (60 casos/ 20 usuarios / u$s 30 por mes) o Professional (casos y usuarios ilimitados / u$s 50 por mes), nos parece un costo excesivo.

También existe la posibilidad de bajar el programa para instalarlo en un servidor propio.  Se trata de un proyecto nuevo (noviembre de 2008), el lenguaje de programación utilizado es Ruby y la licencia GNU AFPL.

Entre los aspectos negativos podemos decir que sólo está en idioma inglés y que el sistema es un poco lento.

Notificación electrónica: pruebas piloto en varias jurisdicciones

Diario Judicial publicó un interesante artículo sobre los avances tecnólogicos que se están poniendo en práctica mediante pruebas piloto en varias provincias adel país.

Principalmente se analiza el tema de las notificaciones electrónicas, y los avances de algunas provincias en la implementación de sistemas de autoconsulta de expedientes o mesas de entradas virtuales.